네이버 메일 명함 만들기는 상대방에게 메일을 보낼 때 자동으로 이름, 직책, 연락처 등의 정보를 전달할 수 있는 기능입니다. 특히 비즈니스 이메일에서는 전문성을 높이고 신뢰감을 주는 중요한 요소입니다. 이 글에서는 네이버 메일의 명함 기능을 활용하는 방법을 PC 기준으로 설명합니다.
네이버 메일 명함 만들기란?
네이버 메일에서 ‘명함’은 이메일 하단에 자동으로 첨부되는 서명(signature) 정보입니다. 이를 통해 수신자에게 자신의 이름, 소속, 연락처, 웹사이트 주소 등을 간편하게 전달할 수 있습니다.
네이버 메일 명함 만들기 설정 방법
1. 네이버 메일 접속
먼저 네이버 메일에 로그인합니다.
2. 환경설정 진입
화면 좌측 하단의 환경설정을 클릭하고, 메뉴 중 ‘서명/빠른 답장’ 항목을 선택합니다.
3. 내 서명 사용
내 서명을 ‘사용함’으로 체크한 후 ‘서명 만들기’를 클릭합니다.
4. 새 명함 등록
‘명함’ 탭에서 ‘새 명함 만들기’를 클릭합니다. 다음과 같은 항목을 입력할 수 있습니다. 입력 후 ‘저장’을 눌러줍니다.
- 이름
- 회사명
- 부서/직책
- 전화번호 / 휴대폰 번호
- 이메일 주소
- 홈페이지 주소
- 명함 서명 (텍스트 또는 HTML)
4. 기본 명함으로 설정
작성한 명함을 ‘기본 명함으로 설정’하면, 이후 새 메일을 작성할 때 자동으로 하단에 명함이 붙습니다.
5. 저장 후 확인
설정을 저장한 후, 새 메일 작성 화면에서 명함이 제대로 표시되는지 미리 확인합니다.
네이버 메일 명함넣기
네이버 메일 명함 만들기를 마쳤다면 이제 이미지 명함 설정을 통해 사용법을 알아보도록 하겠습니다.
기본 설정으로 사용
기본 설정이 완료되었다면 이제 네이버 메일에서 ‘메일 쓰기’를 선택하면 자동으로 명함이 입력되는것을 확인할 수 있습니다.
네이버 메일 서명(이미지 넣기)
메일 작성페이지로 이동하여 ‘메일 쓰기’, ‘이미지’로 이동하여 내가 원하는 이미지를 메일 본문에 삽입합니다.
네이버 메일 우측 하단의 HTML을 선택합니다.
나타나는 HTML을 전체 선택한 후 복사합니다.
복사한 후 다시 환경설정 > 서명/빠른답장에서 미리 설정해둔 명함 ‘수정’을 선택한 후 복사한 HTML을 붙여넣기 합니다. 아래의 ‘미리보기’를 눌러 잘 설정된것이 확인된다면 저장을 눌러줍니다.
여기까지 잘 따라하셨다면 이제 메일 쓰기에 들어가면 아래 이미지처럼 명함이 우선 설정되는것을 확인할 수 있습니다.
명함 디자인 팁
- 짧고 명확한 문장 구성
- 이메일, 연락처, 직책은 빠짐없이 기입
- 불필요한 색상이나 이모지는 피하고, 단정한 스타일 유지
- 회사 로고나 링크는 필요 시 삽입
맺음말
네이버 메일의 명함 기능은 간단하지만 이메일 커뮤니케이션에서 전문성을 보여주는 핵심 요소입니다. 특히 비즈니스 환경에서 활용하면 신뢰감을 높이고, 받는 이에게 필요한 정보를 명확히 전달할 수 있습니다. 지금 바로 명함을 설정해 보다 체계적인 메일 활용을 시작해 보세요.
